Microsoft Office Template Programmierung für ein Schweizerisches Unternehmen

Unser Kunde ist ein moderner Konzern mit den Geschäftsfeldern Logistics, Finanzdienstleistungen und Personenverkehr. Er ist Marktführer in seinen Kerndienstleistungen. Das hervorragende Image, das das Unternehmen genießt ist nicht zufällig entstanden. Der Wiedererkennungswert und das hohe Vertrauen sind auch Ergebnis einer jahrelangen konsequenten Markenführung, die das Corporate Image auch in Detailfragen steuert.

Die Aufgabe

Das Unternehmen benötigte ein Instrument mit dem Ziel einer einheitlichen Sprachwahl, unternehmensweit gleichen Schreibweisen und häufig verwendeten Textbausteinen. Gesucht wurde eine Möglichkeit, in den Briefen und Dokumenten der Mitarbeiter, falsche Schreibweisen automatisch zu korrigieren und so die aufwendige Aktualisierung von Manuals, Handbüchern und Portalen überflüssig zu machen. Diese Materialien wurden bisher von einem eigenen Generalsekretariat unternehmensintern publiziert.

Die Lösung

Der richtige Einsatz von Sprache war bisher für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit beträchtlichem Zeitaufwand verbunden. Das Unternehmen arbeitet mit Microsoft Office Programmen und so lag es nahe, die Regeln für den einheitlichen Sprachgebrauch hier zu implementieren. Die Experten von Schwarzer.de realisierten dazu eine VBA-Programmierung, welche die Software Microsoft Word modifiziert: Ein Textparser zur lexikalischen Analyse der täglichen Korrespondenz. Die komplexen Regeln des Generalsekretariats werden nun per Online-Prüfung in den Dokumenten direkt angewendet.

Der Nutzen

Regelungen mit dem Ziel einer einheitlichen Sprachwahl, unternehmensweit gleichen Schreibweisen und häufig verwendeten Textbausteinen sind für ein Unternehmen mit mehr als 50.000 Angestellten und immerhin drei im Land gesprochenen Sprachen äusserst wichtig. Es ist eine Frage der Markenführung, hier zu konsistenten Ergebnissen zu kommen. Bei der bisherigen Lösung, den Manuals und dem Portal, addierten sich Suchen nach der richtigen Schreibweise bei der hohen Zahl von Mitarbeitern zu einigen Monaten an vergeudetem Zeitaufwand. Hans-Jürgen Schwarzer, der Geschäftsführer von Schwarzer.de: "Mit unserem Tool schlagen wir zwei Fliegen mit einer Klappe – wir machen Unternehmensabläufe effizienter und ermöglichen einen stringenten Markenauftritt was Briefe und Dokumente angeht."

Das können wir für Sie tun

Wir erstellen für Ihre Präsentationen exakt CI-konforme Dokument-Vorlagen, die Ihre Vorbereitungsarbeiten an der Präsentation beschleunigen. Bei der Einhaltung Ihrer Vermaßung der einzelnen Dokumente schöpfen wir 100% der Möglichkeiten von Microsoft Powerpoint aus. Wenn nötig entwickeln wir ein AddIn oder erweitern bestehende Komponenten um Ihr Ziel zu erreichen.