Viele Prozesse in Unternehmen finden täglich in Excel, Word und PowerPoint statt. Nicht immer ist eine zusätzliche Software die bessere Lösung.
Wir automatisieren Abläufe direkt in Microsoft Office: Wir erweitern Word, Excel und PowerPoint um individuelle Funktionen, automatisieren die Erstellung komplexer Dokumente und Reports und entwickeln aus gewachsenen Office-Lösungen zuverlässige Werkzeuge für den täglichen Einsatz.
Dafür entwickeln wir mit VBA ebenso wie mit klassischen und modernen Office-Add-ins – abhängig davon, welcher technische Weg für die jeweilige Aufgabe sinnvoll ist.
Und wenn eine bestehende Office-Lösung über Jahre wichtig geworden ist, übernehmen wir auch Wartung, Support und Weiterentwicklung.
Wir automatisieren die Erstellung komplexer Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen. Inhalte, Daten, Bilder, Tabellen, Verweise und andere Elemente werden nach definierten Regeln zusammengestellt und formatiert.
Wir integrieren Vorgaben für Gestaltung und Sprache direkt in Microsoft Office. Funktionen, Formatierungen und Prüfungen helfen den Mitarbeitern dabei, Dokumente und Präsentationen entsprechend den Vorgaben des Unternehmens zu erstellen.
Wir entwickeln Excel von der Tabelle zum individuellen Arbeitswerkzeug weiter: mit eigenen Funktionen, Benutzeroberflächen, Datenverarbeitung, Prüfungen, Auswertungen und automatisierten Abläufen.
Wir führen Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammen, verarbeiten sie nach definierten Regeln und erzeugen daraus automatisiert Auswertungen, Dokumente und Reports.
Office muss nicht isoliert arbeiten. Wir binden externe Datenquellen und Unternehmenssysteme an und stellen benötigte Informationen direkt in Excel, Word oder anderen Office-Anwendungen zur Verfügung.
Wenn Standardfunktionen nicht ausreichen, erweitern wir Word, Excel und PowerPoint um eigene Funktionen und Benutzeroberflächen – vom klassischen Add-in bis zu modernen Microsoft-365-/Office-Erweiterungen.
Word, Excel und PowerPoint sind für viele Mitarbeiter seit Jahren die vertraute Arbeitsumgebung. Wenn ein Prozess dort sinnvoll abgebildet werden kann, gibt es nicht automatisch einen Grund, eine zusätzliche Anwendung einzuführen.
Gerade bei der Dokumentautomation hat die direkte Integration große Vorteile: Die Software kann auf Texte, Tabellen, Bilder, Formatierungen und andere Elemente eines Dokuments zugreifen und die vorhandenen Funktionen von Office unmittelbar nutzen.
Deshalb setzen wir auch heute VBA ein, wenn es für die Aufgabe der einfachste und zuverlässigste Weg ist. Wo andere Anforderungen einen anderen technischen Ansatz sinnvoll machen, entwickeln wir mit Office-Add-ins oder weiteren Technologien.
Wir entscheiden nicht danach, welche Technologie neuer klingt. Sondern danach, welche das Problem vernünftig löst.
Office-Anwendungen haben häufig eine längere Geschichte. Sie wurden über Jahre erweitert, der ursprüngliche Entwickler ist nicht mehr verfügbar oder eine wichtige Anwendung muss an eine neue Office-Version angepasst werden.
Wir übernehmen bestehende Excel-, VBA- und Office-Lösungen auch dann, wenn sie nicht von uns entwickelt wurden.
Zunächst verschaffen wir uns einen Überblick über Code, Funktionen, Abhängigkeiten und den fachlichen Prozess dahinter. Anschließend beheben wir Fehler, modernisieren dort, wo es notwendig ist, und entwickeln die Anwendung auf ihrer bestehenden Basis weiter.
Und wenn VBA weiterhin die passende technische Lösung ist, bleibt es VBA.
Office Automation kann technisch sehr unterschiedlich umgesetzt werden. Wir arbeiten unter anderem mit VBA, Microsoft .NET, klassischen Office-Add-ins, modernen Microsoft-365-/Office-Add-ins, Office Scripts und Power Automate.
Welche Technologie wir einsetzen, hängt von der Aufgabe ab.
Bei einer Dokumentautomation kann VBA beispielsweise genau der richtige Weg sein, weil Word- und Excel-Objekte unmittelbar angesprochen und verändert werden können. Andere Anforderungen sprechen für ein modernes Add-in oder eine Kombination mit weiteren Microsoft-Technologien.
Entscheidend ist für uns nicht, möglichst moderne Technologie einzusetzen. Entscheidend ist, dass die Lösung zuverlässig funktioniert, wartbar bleibt und in die Arbeitsumgebung Ihrer Mitarbeiter passt.
VBA · .NET · Microsoft Office · Office Add-ins · Office Scripts · Power Automate
Referenzen
Manchmal automatisiert eine Lösung einzelne Arbeitsschritte. Manchmal setzt sie unternehmensweit Regeln für Dokumente durch. Und manchmal wird aus einer Excel-Datei über Jahre eine geschäftskritische Anwendung.
Einige Beispiele dafür, was wir mit Microsoft Office entwickelt haben.
Wir entwickelten ein Microsoft-Office-Add-in, das sprachliche und gestalterische Regeln direkt bei der Arbeit mit Word und PowerPoint prüfte und Mitarbeiter bei der korrekten Umsetzung unterstützte.
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Unser Word-Add-in erzeugte aus technischen Inhalten und SAP-Daten automatisiert vollständig formatierte, CI/CD-konforme Angebote – damit sich Vertriebsingenieure auf ihre Produkte statt auf Word konzentrieren konnten.
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Wir übernahmen eine bestehende Anwendung zur Bewertung von Immobilienportfolios und entwickelten sie schrittweise mit Excel, Access und VBA weiter – statt sie nur deshalb neu zu bauen, weil sie gewachsen war. Den Anwendern gaben wir über 12 Jahre Support.
Mehr lesenEine Office-Anwendung kann viele Jahre zuverlässig funktionieren. Trotzdem verändert sich die Umgebung, in der sie läuft.
Neue Office-Versionen können Auswirkungen auf Schnittstellen, Funktionen und den Zugriff auf Dokumentelemente haben. Was gestern noch zuverlässig funktioniert hat, verhält sich nach einem Update plötzlich anders.
Deshalb begleiten wir Office-Lösungen auf Wunsch langfristig. Wir testen und migrieren Anwendungen für neue Office-Versionen, passen technische Zugriffe an, beheben Fehler und entwickeln Funktionen weiter.
Wir unterstützen Anwender bei der täglichen Arbeit, begleiten Rollouts neuer Versionen und stehen der internen IT bei technischen Fragen zur Seite.
So bleibt eine Office-Lösung nicht nur nach dem ersten Rollout, sondern auch Jahre später ein Werkzeug, auf das sich Ihre Mitarbeiter verlassen können.
Kontakt
Ob gewachsene Excel-Anwendung, komplexe Dokumenterstellung oder ein Prozess, der täglich dieselben Arbeitsschritte in Microsoft Office erfordert: Zeigen Sie uns, wie Sie heute arbeiten.
Wir schauen gemeinsam darauf und klären, was sich sinnvoll automatisieren lässt – und welcher technische Weg dafür der richtige ist.
